住民票や戸籍関係証明書の交付請求について

住民票の写しや戸籍証明書（戸籍謄抄本など）の交付請求について

• 住民票や戸籍証明書の交付請求をする場合、個人情報保護の観点から、以前より窓口で請求者の氏名など確認のお願いをしていましたが、平成20年5月1日からは、窓口に来られた人の本人確認が、法律上のルールとなりました。窓口に来られる時には、運転免許証やパスポートなど、本人確認できる書類を持参してください。
• 住民票を請求できる人が、住民票の同一世帯員に限定されました。別住所の人、同じ住所でも別世帯の人が、代理人として住民票を請求する場合には委任状が必要です。
  その他、第三者の人が請求する場合にも、請求理由を確認できる書類などが必要となります。
• マイナンバー（個人番号）、住民票コードを記載した住民票の写しを代理人（本人に委任を受けた者）が請求する場合は、請求者ご本人の住所あてに郵送します。
  代理人に対して、直接交付することはできませんので、ご注意ください。

        詳しくは住民生活課へ問い合わせてください。

• 戸籍証明書を、戸籍に記載されている本人、またはその配偶者および直系の親族の人が請求する場合には、委任状などは必要ありません。
  それ以外の人が請求する場合には、委任状などが必要となります。
  その他、第三者の人が請求する場合などには、請求理由を確認できる書類などが必要となる場合があります。
  詳しくは住民生活課へ問い合わせてください。

住民票や納税証明書などの電話予約

住民票や納税証明書などが必要で、平日直接窓口へ来ることができないときは、電話番号：0721-93-2500で担当課に予約し、直近の土曜・日曜・祝日に住民票などの交付を受けることができます。（ただし、この予約は本人および同世帯の家族からの請求に限ります）

電話予約できる証明

住民票（住民生活課）、納税証明書・所得証明書（税務課）

受付日時

月曜から金曜　9時00分から17時30分

交付場所

役場西側宿日直室（通用口入ったところ）

交付日時

土曜・日曜・祝日　9時00分から17時30分

持ってくるもの

印鑑、受領する人の本人確認ができる書類（運転免許証、パスポートなど）、手数料（1件につき300円）

住民票・戸籍謄（抄）本の郵送請求

住民票・戸籍証明書（戸籍謄本や除籍謄本など）が必要な人で、本人が直接窓口まで来ることができないときは、郵送で請求することができます。

下記のリンク先から、申請書をダウンロード・印刷して利用してください。
注意書き等をよく読み、必要書類と手数料（定額小為替を郵便局で購入）を同封してお送りください。