住民票の写しや戸籍証明書（戸籍謄抄本など）の交付請求について

・住民票や戸籍証明書の交付請求をする場合、個人情報保護の観点から、以前より窓口で請求者の氏名など確認のお願いをしていましたが、平成20年5月1日からは、窓口に来られた人の本人確認が、法律上のルールとなりました。窓口に来られる時には、運転免許証やパスポートなど、本人確認できる書類を持参してください。

・住民票を請求できる人が、住民票の同一世帯員に限定されました。別住所の人、同じ住所でも別世帯の人が、代理人として住民票を請求する場合には、委任状が必要です。その他、第三者の人が請求する場合にも、請求理由を確認できる書類などが必要となります。詳しくは住民生活課へ問い合わせてください。

・戸籍証明書を、戸籍に記載されている本人、またはその配偶者および直系の親族の人が請求する場合には、委任状などは必要ありません。それ以外の人が請求する場合には、委任状などが必要となります。その他、第三者の人が請求する場合などには、請求理由を確認できる書類などが必要となる場合があります。詳しくは住民生活課へ問い合わせてください。

住民票や納税証明書などの電話予約

住民票や納税証明書などが必要で、平日直接窓口へ来ることができないときは、電話(93)2500で担当課に予約し、土･日曜日に住民票などの交付を受けることができます（ただし、この予約は本人および同世帯の家族からの請求に限ります）。

• 電話予約できる証明　住民票（住民生活課）、納税証明書･所得証明書（税務課）
• 受付日時　月曜日から金曜日　午前9時から午後5時30分
• 交付場所　役場西側宿日直室（通用口入ったところ）
• 交付日時　土･日曜日　午前9時から午後5時30分
• 持ってくるもの　印鑑、受領する人の本人確認ができる書類（運転免許証、パスポートなど）、手数料（1件につき300円）

住民票・戸籍謄（抄）本の郵送請求

 住民票･戸籍証明書（戸籍謄本や除籍謄本など）が必要な人で、本人が直接窓口まで来ることができないときは、郵送で請求することができます。
手数料は、定額小為替証書（郵便局で販売）を利用してください。  

 ○住民票
次の必要事項を便せんなどに書いて、手数料分の定額小為替と返信用切手をはった封筒（あて先記入）、本人確認できる書類（運転免許証、パスポートなど）の写しを同封のうえ、請求してください。手数料は、1件につき300円です。
・請求者の住所、氏名、生年月日、連絡先（携帯電話や自宅などの電話番号）
・住民票が必要な人の住所、氏名、生年月日、世帯主名
・必要な住民票の内容（個人の住民票か、世帯全員の住民票か、続柄や本籍の記載が載ったものかなど、詳しく書いてください。何通必要かも書いてください。）
・使用目的と提出先  

 ※別住所の人、別世帯の人、その他第三者の人など、委任状や請求の理由を確認するための書類が必要となる場合がありますので、事前に住民生活課へ問い合わせてください。  

 ○戸籍証明書（戸籍謄抄本や除籍謄抄本など）
郵送による戸籍証明書等申請書は、下のファイルからダウンロード・印刷して利用してください。請求に際しての注意書きなども必ず読んでください。

郵送による戸籍証明書等請求書(PDF：59.5KB)